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2020年元宵节游园活动方案
2019-12-23 14:48   审核人:

在2020年新春佳节之际,为进一步活跃学院文化生活,营造热烈、喜庆、祥和的节日气氛,弘扬中华民族优秀传统文化,促进精神文明建设,学院拟于2020年2月8日下午(星期六,农历正月十五)举办河南警察学院元宵节游园活动。现拟定游园方案如下:

一、活动主旨

以大家喜闻乐见、形式多种、通俗易懂的游戏节目内容、营造健康向上、和谐团结的节日文化氛围,充分展现教职工同欢、同庆、同喜、同乐,激情沸腾的热烈场景,体现新生活、新风尚、新面貌的时代气息。

二、活动主题

张灯结彩欢度佳节、齐心协力共创辉煌

三、参加人员

学院教职工、离退休干部及家属

四、活动时间

2019年2月8日14:00---17:00(农历正月十五)

五、活动地点

院本部室内训练馆

六、成立筹备领导小组和工作组

(一)成立领导小组

组长: 王伟平

副组长:张宝锋尚俊志徐晓慧吴广庭张建设

杨振华王民璞魏月霞王胜利袁经义

领导小组下设办公室

办公室主任:徐晓慧

成员:杜晓军 赵永珂 郭书勤 李洪亮 祝卫军 张文辉

李春伟

(二)成立工作组

1.协调工作组

组长: 郭书勤

成员: 彭志乾 顾进宝 邵丹

负责活动整体工作安排筹划、联络协调,布场、灯光布置安排,主持人主持词等工作。

2.场内游园组

组长: 李洪亮

成员: 赵芳 马晓瑞 杨瑞兰 谭莉

负责组织游园活动,包括12个活动区域的项目定位、场地布置、项目负责人对接;游园活动所需奖品、项目道具的购买或租借;维持现场有序开展活动等。

3.秘书组:

组长: 杜晓军

成员:李晓静 鲁玥

任务:负责撰写院领导讲话稿、联系院领导参加活动。

4、后勤保障组

组长: 祝卫军

成员: 王贞修 王洋

负责活动当天用电、所需对讲机、桌椅等保障工作,活动前后的卫生保洁、活动奖品的搬运和摆放、活动引导工作。

5.宣传组

组长:赵永珂

成员: 屈慧君、刘俊杰 李明昱 魏欣

负责本次活动摄影、照像、活动前后的宣传报道、主持人主持词的审稿等工作。

6.安全保障组

组长:张文辉

成员:李春伟李红奎李则法侯献青

负责参加游艺活动进校车辆管理,停放有序。保障活动安全工作,检查防范安全隐患,制定突发事件预案;

离退休干部处负责场内外参加游园活动离退休老干部的安全服务保障工作。

七、游园项目承办要求

1.场内12个项目承办部门:后勤管理处、科研处、计划财务处、保卫处、离退休干部处、图书馆、指挥战术系、警察管理系、公共基础教学部、警体部、马克思主义学院、培训学院;

场外项目承办部门:学报编辑部、资产管理处;

每个部门负责组织本部门承办的游园节目,要精心组织,认真准备,确保游园活动有意义、有氛围。

2.要围绕“张灯结彩欢度佳节、齐心协力共创辉煌”主题,体现节俭、活泼,突出趣味性、参与性、安全性,精心编排,把新颖别致、健康益智、欢乐有趣、喜闻乐见的节目挑选到游艺节目活动之中。

3.游园活动12个项目现场、场外项目现场,承办游园活动的部门要有专人负责组织活动、维持秩序等工作,保证参加活动的教职工、离退休干部及家属特别是老人和儿童的安全。

4.务必于2019年1月3日下午下班前将节目名称、节目规则、项目所需设施的租赁和购买经费预算、节目负责人(2人以上)及联系方式等内容报院工会,电话:56817078,邮箱gh@hnp.edu.cn。

5.2020年2月7日下午5点前,各承办游园活动的部门按照指定的区域布置完毕场地。

八、经费保障及奖项设置

(一)元宵节游园活动项目所需设施的租赁和购买经费,由承办部门按照学院财务报账程序审批后,从工会经费列支。

(二)游园活动印制奖券2000张、采购小奖品2000份、抽奖环节设置一等奖3个、二等奖15个、三等奖30个。

(三)活动现场分别进行三轮抽奖,每轮抽出一等奖1个、二等奖5个、三等奖10个,现场领取相应奖项奖品。

(四)参加游艺项目获胜者可以获一张奖券,奖券正券可兑换1份小奖品,并投入抽奖箱用于抽奖,奖券副券作为抽奖环节的兑奖凭证。

                                                                                                    院工会

                                                                                                2019年12月16日

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